Документи, що підтверджують право власності на квартиру
Право власності на квартиру — ключовий юридичний факт, без якого неможливо ні продати нерухомість, ні передати її в оренду, ні захистити свої інтереси в спірних ситуаціях. Як і в більшості країн світу, в Україні право власності підтверджується офіційними документами та даними державних реєстрів, а не фактичним проживанням чи усними домовленостями.
Особливо актуальним питання права власності на нерухомість стало останніми роками, коли багато власників зіткнулися зі втратою паперових документів на квартиру через вимушені переїзди, пошкодження житла та військові дії. У цій статті розберемо які документи підтверджують право власності на квартиру, які з них вважаються дійсними сьогодні і де можна отримати або відновити необхідну інформацію.
Основні документи, що підтверджують право власності на квартиру
Право власності на квартиру в Україні підтверджується сукупністю правовстановлюючих документів і даних державних реєстрів. Конкретний список залежить від того, яким чином нерухомість перейшла власнику і в який період були оформлені документи.
Які документи підтверджують право власності на помешкання:
Витяг з Державного реєстру прав на нерухоме майно. Це основний та найактуальніший документ. Виписка підтверджує факт державної реєстрації права власності та містить відомості про власника, дату та підставу придбання квартири, а також про наявність обтяжень (іпотека, арешт, заборона відчуження). Дані реєстру мають пріоритетну юридичну силу, навіть якщо паперові документи загублені.
Договір купівлі-продажу, дарування чи міни. Договір є правовстановлюючим документом, на підставі якого виникає право власності. Він обов'язково має бути складений у письмовій формі та нотаріально засвідчений. Після підписання нотаріус вносить відомості про нового власника до Державного реєстру, а сам договір є підтвердженням законності переходу прав.
Свідоцтво про право власності (документи, видані до 2013 року). До запровадження Державного реєстру права власності підтверджувалися свідоцтвами, виданими БТІ чи органами місцевої влади. Ці документи залишаються дійсними, але для здійснення угод інформацію з них потрібно внести або перевірити в реєстрі.
Свідоцтво про право спадщину. Якщо квартира отримана в спадок, право власності підтверджується нотаріально засвідченим свідоцтвом про право на спадщину. Після його одержання спадкоємець зобов'язаний зареєструвати право власності в Державному реєстрі, інакше він не зможе повноцінно розпоряджатися нерухомістю.
Рішення суду. В окремих випадках право власності виникає на підставі судового рішення, наприклад, при визнанні права власності, розподілі майна або вирішенні спорів між спадкоємцями. Таке рішення також підлягає обов'язковій державній реєстрації.
Свідоцтво про приватизацію житла. Для квартир, отриманих внаслідок приватизації державного чи комунального житла, підтвердженням права власності є свідоцтво про приватизацію. Як і інші документи старого зразка, воно має бути відображене в Державному реєстрі прав.
Окремо варто згадати технічний паспорт на квартиру. Він не підтверджує право власності безпосередньо, але є важливим супутнім документом. У техпаспорті є відомості про площу, планування та технічний стан квартири. Він часто потрібен при реєстрації прав, продажу або узаконенні перепланування.
Важливо розуміти, що реєстрація місця проживання, довідки з ЖЕКу чи договори найму не підтверджують право власності. Єдиним офіційним підтвердженням є зареєстроване право в Державному реєстрі, що ґрунтується на законних правовстановлюючих документах.
Як отримати витяг із Державного реєстру
Отримати витяг із Державного реєстру прав на нерухоме майно можна кількома способами залежно від ситуації та доступних інструментів. Найшвидший і зручний варіант – подання електронного запиту. Для цього використовується офіційний сайт Міністерства юстиції України чи додаток «Дія». Заявнику потрібно:
Пройти ідентифікацію через електронний підпис, BankID або «Дію.Підпис».
Вказати адресу об'єкта або його кадастровий номер.
Сплатити адміністративний збір.
Електронний витяг формується протягом кількох хвилин і має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Витяг можна отримати і особисто, звернувшись до Центру надання адміністративних послуг. Для цього потрібні паспорт, ідентифікаційний код та інформація про об'єкт нерухомості. Співробітник ЦНАП ухвалить заяву, після чого документ видадуть у паперовому вигляді у встановлений термін.
Прямий доступ до Державного реєстру має і нотаріус, тому він може сформувати виписку в рамках підготовки угоди купівлі-продажу, дарування, успадкування або за окремим запитом. Цей спосіб часто вибирають при комплексному юридичному супроводі, оскільки нотаріус одночасно перевіряє наявність обтяжень і відповідність даних.
При отриманні виписки важливо зважати на той факт, що вона відображає стан прав на момент її формування. Якщо після цього були внесені зміни, наприклад, накладений арешт або оформлена іпотека, потрібно отримати оновлений документ. Також слід уважно перевіряти дані власника, підставу виникнення права та відсутність обтяжень: це важливий момент для покупців нерухомості.
У разі втрати паперових документів саме витяг із Державного реєстру стає ключовим підтвердженням права власності та дозволяє відновити юридичну історію об'єкта нерухомості.
