Як внести квартиру до Державного реєстру
В Україні досі тисячі квартир залишаються оформленими за старою системою БТІ: без внесення даних до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. У повсякденному житті це не завдає власникам житла жодних незручностей. Однак із урахуванням воєнного часу та активного впровадження електронних держпослуг питання правильного внесення майна до Реєстру стає дедалі актуальнішим.
Навіть якщо право власності було оформлене багато років тому та вважається дійсним, його наявність в електронному реєстрі спрощує будь-які юридичні дії з нерухомістю та прискорює отримання довідок чи послуг через портал «Дія». Саме тому юристи рекомендують власникам перевірити, чи внесена квартира до реєстру, і за потреби зайнятися цим питанням. Процедура досить проста, займає кілька днів і здебільшого не вимагає оплати.
Кому й навіщо потрібно внести квартиру до реєстру
Внесення інформації про квартиру до Державного реєстру речових прав — це не обов'язкова вимога для всіх власників, особливо якщо право власності було зареєстроване до 2013 року. Однак на практиці наявність актуального запису в реєстрі суттєво полегшує будь-які операції з нерухомістю та захищає власника від юридичних ризиків.
Ось основні причини внести квартиру до реєстру:
Додатковий захист від шахрайства. Електронний запис робить об'єкт нерухомості «видимим» в офіційній системі, що знижує можливість спроб підробити документи або вчинити незаконні дії з нерухомістю.
Отримання державних послуг і компенсацій. Наприклад, для участі у програмі єВідновлення при отриманні допомоги за пошкоджене житло держава потребує наявності даних про право власності в реєстрі. Якщо об'єкт не відображається, подати заяву не можна, навіть якщо є оригінали документів.
Прискорення проведення будь-яких угод — продажу, дарування, оформлення спадщини або передачі власності. Нотаріусам простіше працювати з уже внесеним до Реєстру об'єктом, а власнику не потрібно витрачати час на додаткові перевірки та запити до БТІ.
Внести квартиру до реєстру рекомендується і тим, хто оформив документи до 2013 року та хоче мати цифрове підтвердження свого права. Також питання актуальне для власників житла, які втратили або пошкодили документи на право власності або знаходяться на тій території України, де підвищені ризики втрати документів через бойові дії. Тим, хто планує угоди чи юридичні дії з нерухомістю найближчим часом, також не завадить внести її до реєстру.
Перелік документів для внесення квартири до реєстру
Щоб внести квартиру до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, власнику потрібно підготувати документи, що підтверджують його особу та право власності. Їх перелік залежить від того, коли і на підставі чого була отримана нерухомість, а також від збереження старих документів.
Ось які документи можуть знадобитися:
документ, що посвідчує особу — ID-картка або паспорт громадянина України старого зразка;
ідентифікаційний код;
документи на квартиру, що підтверджують набуття права власності — свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу, дарування, міни, свідоцтво про право на спадщину, рішення суду, що встановлює право власності, або інший документ, визнаний законом як підтвердження набутого права;
штамп або позначка БТІ на документах на право власності, інформаційна довідка БТІ, що підтверджує, що право власності було зареєстроване в старому реєстрі, та реєстраційне посвідчення БТІ (якщо видавалося) — ці документи потрібні в тому випадку, якщо право власності оформлювалося до 2013 року.
Навіть якщо оригінали документів загублені, пошкоджені чи знищені, право власності все одно можна зареєструвати. Знайти необхідні дані можна в архівних записах БТІ, із відомостей із Реєстру прав власності на нерухоме майно, а також із копій документів, що збереглися в нотаріуса чи інших органів. За потреби нотаріус чи державний реєстратор самостійно зробить ці запити.
В окремих випадках може знадобитися технічний паспорт, якщо його немає або він не внесений до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва. Якщо технічний паспорт старий або втрачений, його можна оновити.
Куди звертатись для внесення квартири до реєстру
Внести об’єкт нерухомості до Державного реєстру речових прав можна як онлайн, так і самостійно звернувшись до державної установи. Який спосіб вибрати, залежить від наявності необхідних документів, особистих нюансів і регіону, де розташована квартира.
Найпоширенішим варіантом є подання документів через Центр надання адміністративних послуг, більш відомий як ЦНАП, а також через нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора. Звернутися можна до будь-якого ЦНАП і до будь-якого нотаріуса, але тільки в межах області, де знаходиться нерухомість.
Для нерухомості, розташованої в районах, де ведуться або велися бойові дії, діють розширені правила. Якщо квартира знаходиться в АР Крим, Севастополі, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Донецькій, Миколаївській, Харківській, Херсонській, Сумській або Чернігівській області, можна звернутися до будь-якого ЦНАПу або до будь-якого нотаріуса на території України незалежно від місцезнаходження об'єкта.
Зручний варіант подання документів для внесення квартири в реєстр — онлайн через портал «Дія». Цей спосіб дозволяє дистанційно:
скористатися послугою державної реєстрації права власності;
завантажити електронні копії документів;
підписати заяву електронним підписом.
Послуга поки що не доступна для об'єктів, розташованих у Києві, Донецькій і Луганській областях.
Після внесення відомостей до Реєстру власнику надають електронну інформацію про право власності. Якщо документи подані особисто в паперовому вигляді, їх повертають після завершення реєстрації.
Вартість внесення квартири до реєстру
Вартість внесення квартири до Державного реєстру речових прав залежить від термінів, у які власник хоче отримати послугу. Якщо право власності було оформлене до 2013 року і потрібно просто внести відомості до сучасного реєстру, процедура проводиться безкоштовно. Достатньо подати заяву та документи, що підтверджують право, — адміністративний збір у цьому випадку не стягується.
Якщо державна реєстрація проводиться за загальними правилами, наприклад, у разі первинної реєстрації, втрати документів або уточнення даних, застосовується адміністративний збір. Мінімальна вартість становить 300 грн за реєстрацію права власності протягом 5 робочих днів.
Якщо потрібно зареєструвати нерухомість швидше, можна скористатися прискореною процедурою. За реєстрацію протягом 2 годин потрібно сплатити близько 13 000 грн. Вартість прискорених послуг залежить від конкретного регіону та термінів, встановлених законодавством.
Внесення квартири до Державного реєстру речових прав — це простий і доступний спосіб захистити майнові права, полегшити проведення угод із нерухомістю та забезпечити доступ до важливих державних послуг. Перевірка та оновлення інформації у реєстрі допомагає уникнути юридичних ризиків і гарантує, що житло точно враховане в державній системі.
