Как внести квартиру в Государственный реестр
В Украине до сих пор тысячи квартир остаются оформленными по старой системе БТИ: без внесения данных в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество. В повседневной жизни это не доставляет владельцам жилья никаких неудобств. Но с учетом военного времени и активного внедрения электронных госуслуг вопрос правильного внесения имущества в реестр становится все более актуальным.
Даже если право собственности было оформлено много лет назад и считается действительным, его наличие в электронном реестре упрощает любые юридические действия с недвижимостью и ускоряет получение справок или услуг через портал «Дія». Именно поэтому юристы рекомендуют владельцам проверить, внесена ли квартира в реестр, и при необходимости заняться этим вопросом. Процедура достаточно простая, занимает несколько дней и в большинстве случаев не требует оплаты.
Кому и зачем нужно внести квартиру в реестр
Внесение информации о квартире в Государственный реестр вещных прав — это не обязательное требование для всех владельцев, особенно если право собственности было зарегистрировано до 2013 года. Но на практике наличие актуальной записи в реестре существенно облегчает любые операции с недвижимостью и защищает владельца от юридических рисков.
Вот основные причины внести квартиру в реестр:
Дополнительная защита от мошенничества. Электронная запись делает объект недвижимости «видимым» в официальной системе, что снижает вероятность попыток подделать документы или совершить незаконные действия с недвижимостью.
Получение государственных услуг и компенсаций. Например, для участия в программе «єВідновлення» при получении помощи за поврежденное жилье государство требует наличие данных о праве собственности в реестре. Если объект там не отображается, подать заявление нельзя, даже если есть оригиналы документов.
Ускорение проведения любых сделок — продажи, дарения, оформления наследства или передачи собственности. Нотариусам проще работать с уже внесенным в реестр объектом, а владельцу не нужно тратить время на дополнительные проверки и запросы в БТИ.
Внести квартиру в реестр рекомендуется и тем, кто оформил документы до 2013 года и хочет иметь цифровое подтверждение своего права. Также вопрос актуален для собственников жилья, которые потеряли или повредили правоустанавливающие документы или находятся на той территории Украины, где повышены риски утраты документов из-за боевых действий. Тем, кто планирует сделки или юридические действия с недвижимостью в ближайшее время, тоже не помешает внести ее в реестр.
Перечень документов для внесения квартиры в реестр
Чтобы внести квартиру в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество, владельцу нужно подготовить документы, подтверждающие его личность и право собственности. Их перечень зависит от того, когда и на основании чего была получена недвижимость, и от сохранности старых документов.
Вот какие документы могут понадобиться:
документ, удостоверяющий личность — ID-карта или паспорт гражданина Украины старого образца;
идентификационный код;
документы на квартиру, которые подтверждают приобретение права собственности — свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство, решение суда, устанавливающее право собственности, или другой документ, признанный законом как подтверждение приобретенного права;
штамп или отметка БТИ на правоустанавливающих документах, информационная справка БТИ, подтверждающая, что право собственности было зарегистрировано в старом реестре, и регистрационное удостоверение БТИ (если выдавалось) — эти документы нужны в том случае, если право собственности оформлялось до 2013 года.
Даже если оригиналы документов утеряны, повреждены или уничтожены, право собственности все равно можно зарегистрировать. Найти необходимые данные можно в архивных записях БТИ, из сведений из Реестра прав собственности на недвижимое имущество, а также из копий документов, которые сохранились у нотариуса или других органов. При необходимости нотариус или государственный регистратор самостоятельно сделает эти запросы.
В отдельных случаях может понадобиться технический паспорт, если он отсутствует или не внесен в Единую государственную электронную систему в сфере строительства. Если техпаспорт старый или утрачен, его можно обновить.
Куда обращаться для внесения квартиры в реестр
Внести объект недвижимости в Государственный реестр вещных прав можно как онлайн, так и самостоятельно обратившись в государственное учреждение. Какой способ выбрать, зависит от наличия необходимых документов, личных предпочтений и региона, где расположена квартира.
Самый распространенный вариант — подача документов через Центр предоставления административных услуг, более известный как ЦНАП, а также через нотариуса, у которого есть полномочия государственного регистратора. Обратиться можно в любой ЦНАП и к любому нотариусу, но только в пределах области, где находится недвижимость.
Для недвижимости, расположенной в районах, где ведутся или велись боевые действия, действуют расширенные правила. Если квартира находится в АР Крым, Севастополе, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Донецкой, Николаевской, Харьковской, Херсонской, Сумской или Черниговской области, обратиться можно в любой ЦНАП или к любому нотариусу на территории Украины независимо от местонахождения объекта.
Удобный вариант подачи документов для внесения квартиры в реестр — онлайн через портал «Дія». Этот способ позволяет дистанционно:
воспользоваться услугой государственной регистрации права собственности;
загрузить электронные копии документов;
подписать заявление электронной подписью.
Услуга пока не доступна для объектов, расположенных в Киеве, Донецкой и Луганской областях.
После внесения сведений в реестр собственнику предоставляют электронную информацию о праве собственности. Если документы подавались лично в бумажном виде, их возвращают после завершения регистрации.
Стоимость внесения квартиры в реестр
Стоимость внесения квартиры в Государственный реестр вещных прав зависит от сроков, в которые владелец хочет получить услугу. Если право собственности было оформлено до 2013 года, и нужно просто внести сведения в современный реестр, процедура проводится бесплатно. Достаточно подать заявление и документы, подтверждающие право, — административный сбор в этом случае не взимается.
Если государственная регистрация проводится по общим правилам, например, в случае первичной регистрации, утраты документов или уточнения данных, применяется административный сбор. Минимальная стоимость составляет 300 грн за регистрацию права собственности в течение 5 рабочих дней.
Если необходимо зарегистрировать недвижимость быстрее, можно воспользоваться ускоренной процедурой. За регистрацию в течение 2 часов нужно заплатить около 13 000 грн. Стоимость ускоренных услуг зависит от конкретного региона и сроков, установленных законодательством.
Внесение квартиры в Государственный реестр вещных прав — это простой и доступный способ защитить имущественные права, облегчить проведение сделок с недвижимостью и обеспечить доступ к важным государственным услугам. Проверка и обновление информации в реестре помогает избежать юридических рисков и гарантирует, что жилье точно учтено в государственной системе.
